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Cómo las pantallas digitales impulsan la comunicación y el compromiso de los recursos humanos
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En los lugares de trabajo actuales, las pantallas digitales van mucho más allá de las simples pantallas publicitarias. Se están convirtiendo en herramientas esenciales para la comunicación interna y el compromiso de los empleados, directamente en la oficina. Los equipos de RRHH utilizan cada vez más las pantallas digitales para mantener a los empleados informados de los objetivos de la empresa, así como de las actualizaciones y políticas empresariales.
Imagínese entrar en la oficina y ver al instante las últimas noticias de la empresa, todo ello en pantallas llamativas. La cartelería digital para recursos humanos da vida a estos momentos, ofreciendo una forma atractiva de mantener a todo el mundo informado y conectado.
¿Cómo puede algo tan simple como una pantalla de visualización tener un impacto tan profundo en la comunicación de recursos humanos y el compromiso de los empleados?
Ventajas de la cartelería digital en recursos humanos
La integración de pantallas de cartelería digital en recursos humanos ofrece un enfoque polifacético para mejorar las comunicaciones corporativas. Al aprovechar esta tecnología, puede enviar información de forma rápida y eficaz, de modo que todos los empleados permanezcan informados y comprometidos. Con la ayuda de la cartelería digital, es fácil transformar los métodos de comunicación estáticos y tradicionales en experiencias dinámicas e interactivas que resuenen entre los empleados.
Mejorar la comunicación dentro del equipo
La cartelería digital sirve de poderoso puente para colmar las lagunas de comunicación que a menudo afectan a equipos diversos. Con empleados repartidos en diferentes lugares, mantener un flujo de información coherente puede resultar complicado. Sin embargo, con pantallas colocadas estratégicamente en su lugar de trabajo, puede asegurarse de que los miembros del equipo reciban actualizaciones en tiempo real. Es una forma sencilla pero eficaz de fomentar un lugar de trabajo más conectado.
Señale la visión y la dirección de la empresa compartiendo todo tipo de información, desde objetivos y valores empresariales hasta actualizaciones y eventos. Puede programar los mensajes con semanas o incluso meses de antelación, o realizar actualizaciones instantáneas desde cualquier lugar. Puede ser para pantallas de un departamento o de toda la empresa.
Además, con las pantallas digitales interactivas, puede obtener información sobre el sentimiento de los empleados. ¿Por qué no utilizar las pantallas táctiles para realizar encuestas anónimas a los empleados? Es rápido y eficaz, y le permite procesar la información recopilada mucho más rápidamente que con las encuestas por correo electrónico.
Mejorar el compromiso de los empleados de su empresa
La cartelería digital también puede ayudarle a mantener motivado al personal. En lugar de depender de boletines informativos y correos electrónicos que nadie abre, puede aprovechar sus pantallas para transmitir en tiempo real los últimos logros y actualizaciones de la empresa. Desde cualquier lugar del lugar de trabajo, sus empleados podrán ver, de un vistazo, todas las noticias más importantes en el momento en que se producen. Como plataforma de noticias 24/7, la cartelería digital le permite compartir tantas actualizaciones de la empresa como desee. Incluso puede determinar las horas de inicio y fin, de modo que cada noticia sólo se muestre en pantalla durante el tiempo que sea relevante.
Los departamentos de RRHH también tienen la opción de incorporar contribuciones de contenido específicas de cada departamento para garantizar que la alineación programada sea representativa de toda la empresa. Es otra forma de reforzar la cultura general de la empresa y crear un sentimiento de comunidad y compromiso en el entorno laboral.
Aumentar el conocimiento de las políticas y procedimientos de RRHH
Con las soluciones de cartelería digital, también es mucho más fácil mantener informado al personal sobre las políticas y procedimientos de RRHH. Puede comunicar las actualizaciones de las políticas de forma instantánea y mostrar recordatorios periódicos para ayudar a garantizar el cumplimiento por parte de los empleados. Además, el uso de ilustraciones visuales en pantalla puede ayudar a los responsables de RRHH a transmitir y explicar nuevos procesos, facilitando la transición a nuevas formas de trabajar.
Salud y seguridad en el lugar de trabajo
¿Por qué correr el riesgo de sufrir lesiones en el lugar de trabajo simplemente por no haber sido capaz de advertir a los empleados? Con las soluciones de visualización de RRHH, puede emitir avisos instantáneos en caso de incidentes inesperados, como peligros de resbalones. El software de cartelería digital basado en la nube, como SpinetiX ARYA, también se integra con los sistemas contra incendios y de seguridad. Esto significa que cualquier advertencia de estos sistemas se mostrará automáticamente en tiempo real en toda su cartelería digital, en caso de emergencia.
Mejorar la cultura organizativa con el reconocimiento de empleados en pantalla
Las pantallas digitales pueden ser igualmente valiosas para el éxito de los programas de reconocimiento de empleados. Permiten destacar los logros de los empleados en toda la organización, en el momento en que se producen. Es la forma perfecta de que los profesionales de RRHH destaquen a los trabajadores más esforzados y a los que más rinden, lo que le permitirá levantar la moral, inspirar al resto de la plantilla y crear un ambiente de trabajo más integrador. Los sistemas de gestión de contenidos (CMS), como SpinetiX Elementi, vienen con soluciones integradas, como Widgets, que permiten crear diseños de plantillas de reconocimiento de empleados, sin necesidad de tener experiencia en codificación o diseño gráfico.
Maximizar la incorporación y el rendimiento de los empleados en la empresa
¿Por qué luchar con el proceso de incorporación de empleados? Con las soluciones de pantallas digitales, no tiene que preocuparse de si el personal directivo estará disponible para formar a los nuevos empleados. Puede ahorrar recursos organizando sesiones de formación en grupo en directo a través de sus pantallas, mediante streaming de vídeo. También puede pregrabar las sesiones.
Además, el software de cartelería digital, como SpinetiX, ahora también ofrece formas seguras de mostrar datos de cualquier plataforma de inteligencia empresarial, como Microsoft PowerBI, SharePoint y Monday.com. Puede mostrar de forma segura los indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos de la empresa y de cada departamento en las pantallas correspondientes. De este modo, todos los empleados se mantienen al día, e incluso los que no trabajan desde su puesto de trabajo pueden ver fácilmente lo que se espera de ellos.
Estudio de casos reales
Las soluciones de visualización digital ya están mejorando las comunicaciones de RR.HH. en situaciones reales, pero no se fíe sólo de nuestra palabra. AGCO, uno de los principales fabricantes y proveedores de soluciones agrícolas del mundo, es un buen ejemplo de ello. Con la ayuda de SpinetiX, AGCO ha sido capaz de sumergir al personal en los valores de su empresa, ofreciéndoles recordatorios diarios en pantalla de las herramientas que necesitan para ofrecer un servicio al cliente atento y orientado a los resultados.
Además, gracias al uso de SpinetiX, la empresa ha podido mejorar el rendimiento de los equipos en el lugar de trabajo. La visualización segura y en tiempo real de los indicadores clave de rendimiento (KPI), incluido el número de llamadas atendidas, ha ayudado a mantener a los empleados informados, centrados y orientados a los objetivos.
AGCO también ha podido reforzar su cultura de colaboración en el lugar de trabajo mediante la gamificación de la experiencia laboral. La promoción en pantalla de programas de formación basados en incentivos ha contribuido a motivar a más compañeros para que se apunten a la formación.
Hardware para pantallas digitales
Para montar una solución eficaz de visualización digital hacen falta unos cuantos reproductores básicos y un software. Se necesitan pantallas «todo en uno» (System-on-Chip, SoC) o pantallas y reproductores multimedia independientes. También hay que decidir qué pantallas se adaptan mejor al lugar elegido. Por ejemplo, si quiere instalar las pantallas cerca de las ventanas de la oficina o en un entorno muy iluminado, necesitará pantallas de alta luminosidad que ofrezcan más de 1.000 niveles de Nit.
El tamaño de sus pantallas digitales será otra consideración importante. Cuanto mayor sea la distancia de visualización, mayor será el tamaño de pantalla necesario.
Decida, de antemano, qué resolución de pantalla necesitará. Recuerde que si desea mostrar contenidos 4K de alta resolución, necesitará pantallas 4K para hacerlo.
Software de cartelería digital
Sin el software de cartelería digital adecuado, es probable que la gestión y visualización de sus contenidos sea lenta, ineficaz y propensa a errores humanos, ya que tendrá que cargar los contenidos manualmente. Para ahorrar tiempo y recursos, considera la posibilidad de invertir en un sistema de gestión de contenidos (CMS) basado en la nube. Con este software, puede gestionar, cargar y programar contenidos a distancia, con sólo pulsar unos controles.
También es una solución rentable que seguirá el ritmo de crecimiento de su negocio. Cuando necesite una red de cartelería digital más amplia, sólo tendrá que actualizar su licencia de suscripción al software y añadir más pantallas. No necesitará más equipos ni ancho de banda de Internet.
Con una solución escalable basada en la nube, podrá centralizar la gestión de contenidos para varios lugares de trabajo. Puede enviar contenidos genéricos de cartelería digital a toda la empresa o a ubicaciones específicas.
Las soluciones CMS, como Elementi o Arya, ofrecen varias funciones para agilizar el proceso de gestión de contenidos. Entre ellas se incluye el etiquetado integrado, que permite categorizar o etiquetar los reproductores, por ejemplo, por ubicación o región. Esto significa que, con sólo pulsar un botón, puede enviar mensajes simultáneamente a todas las pantallas relevantes de una ubicación, o a varias oficinas dentro de la región seleccionada.
Contenidos de cartelería digital
Las mejores plataformas CMS incluyen bibliotecas de aplicaciones que ayudan a crear y gestionar contenidos. Busque soluciones CMS que ofrezcan aplicaciones para diferentes plataformas de alimentación de datos, así como herramientas de plantillas de acceso gratuito para diferentes tipos de mensajes. Además, algunas plataformas ofrecen widgets gratuitos.
Los sistemas más eficaces también ofrecen integraciones de datos, es decir, soluciones integradas que le permiten gestionar y mostrar de forma segura los datos de cualquier plataforma de inteligencia empresarial que esté utilizando. Una de estas soluciones es SpinetiX.
Por último, compruebe si el proveedor de CMS que ha elegido cuenta con la certificación ISO-27001. Esta certificación es una forma de asegurarse de que su proveedor cuenta con las credenciales necesarias para gestionar y proteger grandes volúmenes de datos empresariales altamente sensibles.
En resumen, las pantallas digitales para recursos humanos pueden colmar las lagunas de comunicación, impulsar el compromiso y el rendimiento de los empleados, así como agilizar los procesos y la formación. Le proporcionan la plataforma que necesita para crear entornos de trabajo y culturas organizativas más inclusivos, seguros y productivos. Además, el software de cartelería digital escalable basado en la nube, como Arya, es rentable y fácil de gestionar, sea cual sea el tamaño de su empresa.
